Como converti extratos de cartão de crédito para Excel?

Recentemente, um usuário queria que eu pegasse extratos de cartão de crédito e os convertesse em formato Excel. Eles tentaram passá-lo pelo meu conversor de declarações gerais para obter a tabela de transações no formato Excel, mas o analisador resultou em uma tabela vazia.
Idealmente, o conversor de extratos de cartão de crédito que eu criei extrairia os cabeçalhos dos extratos primeiro. Depois disso, ele tenta localizar todas as entradas que devem vir em cada cabeçalho. Mas esta fatura do cartão de crédito é diferente.

Ele tem vários problemas que meu analisador geral de extratos bancários não pode converter para o formato Excel. Compartilhando o extrato do cartão de crédito em PDF digitalizado que foi convertido para Excel, abaixo.

A primeira é que ele não tem nenhum cabeçalho.

O ponto crucial do meu conversor de extratos bancários era primeiro identificar e localizar cabeçalhos nos extratos. Os cabeçalhos devem conter, pelo menos, um cabeçalho de data, um cabeçalho de descrição ou detalhes e um cabeçalho de débito ou crédito ou saldo ou valor. Como uma entrada de transação teria um mínimo de colunas de data, descrição e valor, isso me ajudará a encontrar a tabela de transação correta nos extratos do cartão de crédito.

Segundo, tem várias tabelas.

O algoritmo para converter extratos bancários em Excel só pode buscar uma única tabela. Para obter as duas tabelas neste extrato de cartão de crédito, tive que editar o algoritmo.

Como encontrar transações nos extratos do cartão de crédito quando não há cabeçalhos?

Portanto, em vez de procurar cabeçalhos no extrato, decidi procurar diretamente a possível entrada da transação. Para isso, tive que assumir que qualquer transação terá uma coluna de data associada a ela, e essa data será a primeira entrada ou a segunda entrada. O que é uma suposição razoável a se fazer. Isso me ajudou a identificar as linhas de transação no extrato do cartão de crédito. Claro, isso não foi suficiente. Pode haver algumas linhas que podem conter a coluna de data, mas não estão na tabela de transações.

Então, a segunda coisa que fiz foi tentar localizar a tabela de transações no extrato. Uma tabela de transações terá limites claros separando suas colunas de data, débito, crédito, descrição (etc). Se eu incluir por engano uma entrada sem transação na tabela, as colunas em outras entradas da tabela não separarão claramente a data dessa entrada. E, de qualquer forma, se existir, não há problema, podemos incluí-lo na tabela com o restante das entradas corretamente identificadas.

Como identifiquei duas tabelas no extrato do cartão de crédito fornecido?

Isso foi relativamente simples de identificar. Depois de extrair todas as entradas de transação em potencial, primeiro presumiria que a instrução possui apenas uma tabela. Então, eu assumiria que há um total de duas tabelas de transação no extrato. Para obter sua localização correta no extrato, primeiro presumiria que as duas primeiras entradas de transação em potencial pertencem à primeira tabela. E o resto das entradas pertencem à segunda tabela. Se meu algoritmo puder encontrar limites claros para todas as entradas de transação e não transação em ambas as tabelas, isso será considerado a divisão correta. Caso contrário, as três primeiras entradas de transação em potencial serão consideradas a primeira tabela e o restante das entradas pertencerá à segunda tabela. Este processo é repetido até que um limite claro seja encontrado para as duas tabelas.
Claro, o processo é mais complicado do que o que descrevi acima. Mas para continuar, as etapas acima são boas.
O algoritmo atualizado agora extrai ambas as tabelas do extrato do cartão de crédito e as converte em formato Excel.

Compartilhando a saída final da conversão abaixo:


Inspirado no exemplo acima de uma fatura de cartão de crédito, decidi remover completamente a etapa de identificação dos cabeçalhos.
Em vez disso, agora, o algoritmo identifica as tabelas de transações pela coluna 'data'. Atualmente, ele suporta apenas a detecção de duas tabelas em uma única página de uma fatura de cartão de crédito. Se você precisar extrair mais de duas tabelas em extratos de cartão de crédito para o Excel, entre em contato com shruti@convertpdfstatement.com.


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Perguntas frequentes

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Como converter extratos de cartão de crédito em PDF para Excel?
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Posso digitalizar um documento de cartão de crédito e convertê-lo em Excel?
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