최근 한 사용자가 신용 카드 명세서를 엑셀 형식으로 변환해 달라고 요청했습니다. 그들은 트랜잭션 테이블을 Excel 형식으로 가져오기 위해 내 일반 명령문 변환기를 통해 전달하려고 시도했지만 파서 결과 빈 테이블이 생성되었습니다.
이상적으로는 내가 만든 신용 카드 명세서 변환기가 먼저 명세서에서 헤더를 추출합니다. 그런 다음 각 헤더 아래에 있어야 하는 모든 항목을 찾으려고 시도합니다.
하지만 이 신용 카드 명세서는 다릅니다.
내 일반 은행 명세서 파서가 Excel 형식으로 변환할 수 없는 여러 가지 문제가 있습니다.
엑셀로 변환된 스캔 PDF 신용카드 명세서를 아래에 공유합니다.
첫째, 헤더가 없습니다.
내 은행 명세서 변환기의 핵심 요점은 먼저 명세서에서 헤더를 식별하고 찾는 것입니다. 머리글에는 적어도 하나의 날짜 머리글, 하나의 설명 또는 세부 정보 머리글, 하나의 차변 또는 대변 또는 잔액 또는 금액 머리글이 포함되어야 합니다. 거래 항목에는 최소한 날짜, 설명 및 금액 열이 있으므로 신용 카드 명세서에서 올바른 거래 테이블을 찾는 데 도움이 됩니다.
둘째, 테이블이 여러 개 있습니다.
은행 명세서를 Excel로 변환하는 알고리즘은 단일 테이블만 가져올 수 있습니다. 이 신용 카드 명세서에서 두 개의 테이블을 얻으려면 알고리즘을 편집해야 했습니다.
헤더가 없을 때 신용 카드 명세서에서 거래를 찾는 방법은 무엇입니까?
그래서 명세서에서 헤더를 찾는 대신 잠재적 거래 항목을 직접 찾기로 했습니다. 이를 위해 모든 트랜잭션에는 연결된 날짜 열이 있고 해당 날짜가 첫 번째 항목 또는 두 번째 항목이 될 것이라고 가정해야 했습니다. 합리적인 가정입니다.
이것은 신용 카드 명세서에서 거래 행을 식별하는 데 도움이 되었습니다. 물론 이것은 충분하지 않았습니다. 날짜 열을 포함할 수 있지만 트랜잭션 테이블 아래에 오지 않는 일부 행이 있을 수 있습니다.
그래서 두 번째로 한 일은 명세서에서 트랜잭션 테이블을 찾는 것이었습니다. 트랜잭션 테이블에는 날짜, 차변, 대변, 설명 등의 열을 구분하는 명확한 경계가 있습니다. 내가 실수로 테이블에 비트랜잭션 항목을 포함시킨 경우 다른 테이블 항목의 열에서 해당 항목의 날짜를 명확하게 구분하지 않습니다. 어쨌든 그렇다면 문제가 되지 않으며 올바르게 식별된 나머지 항목과 함께 표에 포함할 수 있습니다.
주어진 신용 카드 명세서에서 두 개의 표를 어떻게 식별했습니까?
이것은 식별하기가 비교적 간단했습니다. 잠재적 트랜잭션 항목을 모두 추출한 후 먼저 명령문에 테이블이 하나만 있다고 가정합니다. 그러면 명령문에 총 2개의 트랜잭션 테이블이 있다고 가정하겠습니다. 명령문에서 정확한 위치를 파악하기 위해 먼저 처음 두 개의 잠재적 트랜잭션 항목이 첫 번째 테이블에 속한다고 가정합니다. 나머지 항목은 두 번째 테이블에 속합니다. 내 알고리즘이 두 테이블의 모든 트랜잭션 및 비 트랜잭션 항목에 대한 명확한 경계를 찾을 수 있으면 올바른 분할로 간주됩니다. 그렇지 않은 경우 처음 세 개의 잠재적 트랜잭션 항목이 첫 번째 테이블로 간주되고 나머지 항목은 두 번째 테이블에 속합니다. 이 프로세스는 두 테이블에 대한 명확한 경계를 찾을 때까지 반복됩니다.
물론 위에서 설명한 것보다 프로세스가 더 복잡합니다. 그러나 시작하려면 위의 단계가 좋습니다.
업데이트된 알고리즘은 이제 신용 카드 명세서에서 두 테이블을 모두 추출하여 Excel 형식으로 변환합니다.
아래 변환의 최종 출력 공유:
신용카드 명세서에 대한 위의 예에서 영감을 받아 헤더를 모두 식별하는 단계를 제거하기로 결정했습니다.
대신 이제 알고리즘은 '날짜' 열로 트랜잭션 테이블을 식별합니다. 현재 신용 카드 명세서의 단일 페이지에서 두 개의 테이블 감지만 지원합니다. 신용 카드 명세서에서 2개 이상의 테이블을 추출하여 Excel로 보내야 하는 경우 shruti@convertpdfstatement.com으로 문의하십시오.
자체 신용카드 명세서 파서를 코딩하고 싶지 않다면 convertpdfstatement.com으로 이동하여 신용카드 명세서를 Excel 형식으로 빠르게 변환할 수 있습니다. 파서는 스캔되거나 스캔되지 않은 문서 모두에 대해 작동합니다. 스캔한 문서의 경우 OCR 기술을 사용하여 이미지-PDF 문서에서 텍스트 데이터를 가져옵니다.
명세서에 맞춤 파서가 필요한 경우 shruti@convertpdfstatement.com으로 이메일을 보내주십시오.
자주 묻는 질문
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