¿Cómo convertí los estados de cuenta de la tarjeta de crédito a Excel?

Recientemente, un usuario quería que tomara extractos de tarjetas de crédito y los convirtiera a formato Excel. Intentaron pasarlo a través de mi convertidor de declaraciones generales para obtener la tabla de transacciones en formato de Excel, pero el analizador resultó en una tabla vacía.
Idealmente, el conversor de extractos de tarjetas de crédito que construí extraería primero los encabezados de los extractos. Después de eso, intenta ubicar todas las entradas que deben aparecer debajo de cada encabezado. Pero este estado de cuenta de la tarjeta de crédito es diferente.

Tiene una serie de problemas que mi analizador de extractos bancarios generales no puede convertir al formato de Excel. Compartiendo el estado de cuenta de la tarjeta de crédito en PDF escaneado que se convirtió a Excel, a continuación.

Primero, no tiene encabezados.

El quid de la base de mi convertidor de extractos bancarios era identificar y ubicar primero los encabezados en los extractos. Los encabezados deben contener, al menos, un encabezado de fecha, un encabezado de descripción o detalles y un encabezado de débito o crédito o saldo o cantidad. Dado que una entrada de transacción tendría un mínimo de columnas de fecha, descripción y cantidad, esto me ayudará a encontrar la tabla de transacciones correcta en los estados de cuenta de la tarjeta de crédito.

En segundo lugar, tiene varias tablas.

El algoritmo para convertir extractos bancarios a Excel solo puede obtener una sola tabla. Para obtener las dos tablas en este estado de cuenta de la tarjeta de crédito, tuve que editar el algoritmo.

¿Cómo encontrar transacciones en los extractos de tarjetas de crédito cuando no hay encabezados?

Entonces, en lugar de buscar encabezados en el estado de cuenta, decidí buscar directamente la posible entrada de transacción. Para esto, tuve que asumir que cualquier transacción tendrá una columna de fecha asociada, y esa fecha será la primera entrada o la segunda entrada. Lo cual es una suposición razonable de hacer. Esto me ayudó a identificar las filas de transacciones en el extracto de la tarjeta de crédito. Por supuesto, esto no fue suficiente. Podría haber algunas filas que podrían contener la columna de fecha pero que no se incluyen en la tabla de transacciones.

Entonces, lo segundo que hice fue tratar de ubicar la tabla de transacciones en el extracto. Una tabla de transacciones tendrá límites claros que separan las columnas de fecha, débito, crédito, descripción (etc.). Si por error incluí una entrada que no es de transacción en la tabla, las columnas en otras entradas de la tabla no separarán claramente la fecha de esa entrada. Y, de todos modos, si lo hace, entonces no hay problema, podemos incluirlo en la tabla con el resto de entradas correctamente identificadas.

¿Cómo identifiqué dos tablas en el estado de cuenta de la tarjeta de crédito dado?

Esto fue relativamente simple de identificar. Después de extraer todas las posibles entradas de transacciones, primero supondría que la declaración tiene solo una tabla. Entonces, asumiría que hay un total de dos tablas de transacciones en la declaración. Para obtener su ubicación correcta en la declaración, primero supondría que las dos primeras entradas de transacciones potenciales pertenecen a la primera tabla. Y el resto de las entradas pertenecen a la segunda tabla. Si mi algoritmo pudiera encontrar límites claros para todas las entradas de transacciones y no transacciones en ambas tablas, se considera como la división correcta. De lo contrario, las tres primeras entradas de transacciones potenciales se consideran la primera tabla y el resto de las entradas pertenecen a la segunda tabla. Este proceso se repite hasta que se encuentra un límite claro para las dos tablas.
Por supuesto, el proceso es más complicado que lo que he descrito anteriormente. Pero para empezar, los pasos anteriores son buenos.
El algoritmo actualizado ahora extrae ambas tablas del estado de cuenta de la tarjeta de crédito y las convierte a formato Excel.

Compartiendo el resultado final de la conversión a continuación:

Inspirándome en el ejemplo anterior de un extracto de tarjeta de crédito, decidí eliminar el paso de identificar los encabezados por completo. En cambio, ahora, el algoritmo identifica las tablas de transacciones por la columna 'fecha'. Actualmente solo admite la detección de dos tablas en una sola página de un extracto de tarjeta de crédito. Si necesita extraer más de dos tablas en extractos de tarjetas de crédito para sobresalir, comuníquese con shruti@convertpdfstatement.com.

Si no desea codificar su propio analizador de extractos de tarjetas de crédito, puede dirigirse a convertpdfstatement.com para convertir rápidamente los extractos de tarjetas de crédito a formato Excel. El analizador funciona tanto para documentos escaneados como no escaneados. Para documentos escaneados, utiliza la tecnología OCR para obtener los datos de texto del documento PDF de imagen.
Si necesita un analizador personalizado para sus declaraciones, envíe un correo electrónico a shruti@convertpdfstatement.com

Preguntas frecuentes

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¿Puedo escanear un documento de tarjeta de crédito y convertirlo a Excel?
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